De regula, o semnatura din cadrul unui E-mail este compusa din nume si prenume, detalii de contact, numele companiei, etc. Outlook poate insera automat o semnatura creata, fara ca utilizatorul sa mai piarda timp sa o compuna ori de cate ori trimite un mesaj.

Pasul 1

Cea mai rapida metoda de a realiza o semnatura este definirea acesteia din cadrul unui formular de creare E-mail. In clipa in care s-a deschis formularul pentru un mesaj nou, in Ribbon-ul Message se regaseste instrumentul Signature.

Pasul 2

O alta metoda este accesarea meniul Tools, optiunea Options.

In fereastra aparuta, vom accesa tab-ul Mail Format si apoi vom apasa butonul Signatures.

Pentru a crea o noua semnatura, se va apasa butonul New. Outlook ne pune sa scriem un nume pentru aceasta semnatura, iar dupa ce am facut acest lucru putem crea semnatura dorita.

Pasul 3

Dupa ce am introdus textul ce va face parte din cadrul semnaturii, se va apasa butonul Save pentru a salva noua semnatura.

Data viitoare cand vom trimite un E-mail, in afara compunerii mesajului propriu-zis, vom accesa si meniul Signatures pentru a include semnatura.

Pasul 4

Outlook ne ofera posibilitatea introducerii in mod automat a unei semnaturi pentru mesajele noi sau pentru mesajele inaintate sau retrimise. Pentru a face acest lucru, din meniul in care am creat semnatura, vom accesa elementele situate in partea dreapta a ferestrei.

Pentru optiunea New Messages vom alege din lista semnatura dorita.

Putem proceda in mod similar si pentru Replies/forwards. Astfel, data viitoare cand cream un E-mail sau ii dam Reply/Forward, semnatura noastra va fi introdusa automat de Outlook.