MICROSOFT OUTLOOK 2000
Crearea unui Filtru SPAM
Baza acestei proceduri este utilizarea unor cuvinte sau fraze "cheie" pe care spammer-ii le folosesc in mailurile lor si pe care nu le utilizezi in mod normal in mailurile personale. De exemplu, spammer-ii pot folosi cuvantul "MLM" sau fraza "debt consolidation". Vom crea un filtru pentru a identifica aceste cuvinte sau fraze si pentru a muta toate mailurile continand aceste cuvinte in directorul SPAM pentru o revizuire ulterioara. Motivul pentru care le mutam intr-un folder destinat decat sa le stergem imediat, este de a recupera orice mail personal capturat de fltru. Din cand in cand vei sterge toate mailurile din directorul SPAM dupa o revizuire rapida a continutului, pentru a fi sigur ca nu exista mailuri personale necitite. Urmatoarele proceduri au fost testate cu Outlook 2000 care este incorporat in Office 2000. Poti stabili versiunea, deschizand Outlook si dand click pe Help > About Microsoft Outlook.
1.. Deschide Outlook dand dublu-click pe iconul Outlook localizat pe desktop.
2. Click pe Tools > Rules Wizard.
3. Click pe New.
4. Selecteaza "Check messages when they arrive" si apoi apasa Next >.
5. Mai intai, click pe caseta de langa "with specific words in the subject" – ulterior poate vei dori sa repeti acest pas dand click pe "with specific words in the body".
Apoi, click pe linkul specific words din caseta de text aflata in partea inferioara.
[Observa multiplele conditii care iti permit sa setezi reguli specifice pentru a-ti administra mailul. "Rules Wizard" reprezinta o unealta foarte puternica, meritand sa-ti petreci un timp invatandu-i facilitatile] .
6. O noua caseta de dialog va aparea unde poti adauga cate cuvinte sau fraze doresti. O buna abordare este sa citesti mailurile SPAM pentru a alege cuvinte specifice care nu apar in mailurile personale. Am adaugat de exemplu “slabeste” (lose weight). Te poti intoarce oricand la acest meniu de dialog pentru a adauga ulterior alte cuvinte si nu te ingrijora daca este prea cuprinzator. Cand ai terminat, click OK si apoi Next >.
7. Mai intai, click pe "move it to the specified folder".
Apoi, click pe linkul "specified" din caseta text aflata in partea de jos.
8. Mai intai, selecteaza "Inbox" din meniu.
Apoi, click pe butonul "New".
9. Scrie "SPAM" in campul "Name:" si click OK .
10. Click "OK" si apoi "Finish" in urmatoarea caseta de dialog.
11. Click "Rename..." pentru a redenumi regula pe care tocmai am creat-o.
12. Sterge "slabeste" (lose weight) si alege un nume pentru regula speciala nou-creata. Am denumit regula "SPAM Subject" pentru a reprezenta faptul ca blochez SPAM-ul utilizand cuvinte si fraze cheie din subiectul mailurilor. Click "OK" si te vei intoarce la meniul principal.
13. Tocmai ai creat prima regula si acum ai 2 optiuni:
13.1. Dand click "OK" va incepe filtrarea mailurilor. Urmatorul mail sosit va fi analizat de filtrul bazat pe cuvinte si fraze care tocmai a fost creat. Orice mail continand cuvintele respective in linia subiectului va fi mutat automat in folderul SPAM.
13.2. Dand click pe Run Now, vei vedea o noua casuta de dialog care iti permite sa rulezi imediat regulile asupra mailurilor existente in inbox. Mai intai, selecteaza regula "SPAM Subject". Apoi, "Browse" in folderul "Inbox". In al treilea rand, click "Run Now" ceea ce va initia procesul de filtrare a tuturor mailurilor din inbox.
13.3. O caseta de dialog va prezenta statusul filtrului pe masura ce scaneaza mailurile.
13.4. Cand este complet, click "Close".
13.5. Ai terminat.
Tocmai ai creat un filtru SPAM pentru subiectul mailurilor. Poate vei dori sa repeti procesul pentru a crea un filtru pentru continutul mailurilor. In urmatoarele zile si saptamani va trebui sa modifici regulile adaugand sau stergand cuvinte cheie sau fraze. Cu cat iti petreci mai mult timp cu “imbunatatirea” regulilor de filtrare, cu atat vei avea un filtru SPAM mai bun.
Oricand doresti, poti modifica regulile, foarte simplu:
13.5.1 Click pe Tools > Rules Wizard.
13.5.2. Click pe linkul albastru Subject - in acest caz, „lose weight”.
13.5.3. Adauga sau sterge cuvinte cheie sau fraze. Click OK cand ai terminat si inca o data OK pentru a te intoarce in inbox.
MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS
Crearea unui folder destinat "SPAM-urilor"
Urmatoarele metode au fost testate pe Microsoft® Outlook Express® 6.0. Poti obtine in mod gratuit acest program descarcand ( http://www.microsoft.com/windows/ie/default.asp) si instaland Internet Explorer, care vine cu Outlook Express.
Poti afla ce versiune de Outlook Express ai, initiind programul si dand click pe Help > About Microsoft Outlook Express.
1. Deschide Outlook Express dand dublu-click pe iconul localizat pe desktop.
2. In lista de foldere din partea stanga a interfatei Outlook Express, click dreapta pe "Local Folders" si apoi s electeaza "New Folder".
3. In campul Folder name scrie numele "SPAM", apoi apasa pe butonul "OK".
4. Ar trebui sa ai acum un folder numit SPAM sub Local Folders.
Crearea filtrelor utilizate la cernerea SPAM
Acum ca ai un loc special pentru a trimite mailurile nedorite (nou-creatul folder SPAM), va trebui sa definesti filtrul, pentru a muta toate mailurile SPAM in noul folder. Baza acestei proceduri este utilizarea unor cuvinte sau fraze "cheie" pe care spammer-ii le folosesc in mailurile lor si pe care nu le utilizezi in mod normal in mailurile personale. De exemplu, spammer-ii pot folosi cuvantul "viagra" sau fraza "debt consolidation". Vom crea un filtru pentru a identifica aceste cuvinte sau fraze si pentru a muta toate mailurile continand aceste cuvinte in folderul SPAM pentru o revizuire ulterioara. Motivul pentru care le mutam intr-un folder destinat decat sa le stergem imediat, este de a recupera orice mail personal capturat de fltru. Din cand in cand vei sterge toate mailurile din folderul SPAM dupa o revizuire rapida a continutului pentru a fi sigur ca nu exista mailuri personale necitite.
1. Acceseaza Tools > Message Rules > Mail.
2. Click pe "New" pentru a deschide fereastra New Mail Rule.
3. Fereastra de mai jos este locul in care iti vei petrece cel mai mult timp administrandu-ti filtrul SPAM personalizat. Este o unealta puternica si iti permite sa efectuezi mai multe actiuni decat doar sa filtrezi SPAM-urile. Vom separa acest meniu de dialog in 4 parti.
3.1. Prima sectiune seteaza capcana pentru SPAM. Ne vom concentra asupra conditiilor 2 si 3 care se refera la cuvintele din subiectul mesajului (Subject line) si continutul acestuia (message body). Pentru moment, sa setam o capcana pentru anumite cuvinte din "Subject line" dand click pe cea de-a doua conditie.
3.2. Urmatoarea sectiune spune capcanei ce dorim sa facem cu mailurile capturate. Deoarece vrem sa il mutam intr-un anumit director, selecteaza prima actiune - "Move it to the specified folder".
3.3. A treia sectiune este cea in care adaugi cuvinte cheie si fraze specifice si definesti folderul specific in care vrei sa fie mutat SPAM-urile. Mai intai, sa definim cuvinte si fraze specifice pentru a captura SPAM-ul dand click stanga pe linkul "contains specific words".
3.3.1. Va aparea o noua caseta de dialog in care poti adauga cate cuvinte sau fraze doresti. O buna abordare este sa citesti mailurile SPAM primite pentru a alege cuvinte specifice SPAM-urilor si care nu apar in mailurile personale. Am adaugat cateva cuvinte mai jos ca exemplu. Te poti intoarce oricand la acest meniu de dialog pentru a adauga ulterior alte cuvinte si nu te ingrijora daca este prea cuprinzatoare. Cand ai terminat, click "OK".
3.3.2. Poti defini unde vrei sa fie redirectionate SPAM-urile. Sa definim folderul in care vrem sa fie mutate dand click stanga pe linkul "specified".
3.3.3. O noua caseta de dialog va aparea permitandu-ti sa alegi folderul in care vrei sa fie mutate SPAM-urile. Dand click stanga pe folderul "SPAM" si click pe"OK" ii vom comunica filtrului sa mute toate mailurile care contin cuvintele definite anterior in folderul SPAM.
[NOTA: vei observa ca in loc de a crea folderul SPAM in faza initiala a tutorialului, am fi putut da click pe butonul "New Folder" in aceasta etapa a tutorialului. Deseori exista mai multe metode pentru a indeplini aceeasi actiune.]
3.3.4. In final, alege un nume pentru regula specifica nou-creata. Am denumit regula "SPAM SUBJECT" pentru a demonstra ca voi captura SPAM-ul utilizand cuvinte cheie si fraze din subiectul mailurilor primite. Click OK si te vei intoarce la meniul principal.
3.3.5. Tocmai ai creat prima regula si acum ai 2 optiuni:
3.3.5.1. Dand click "OK" va incepe filtrarea mailurilor. Urmatorul mail sosit va fi analizat de filtrul bazat pe cuvinte si fraze care tocmai a fost creat. Orice mail continand cuvintele respective in linia subiectului va fi mutat automat in folderul SPAM.
3.3.5.2 Dand click pe "Apply Now", vei vedea o noua casuta de dialog care iti permite sa-ti rulezi imediat regulile asupra mailurilor existente in inbox. Mai intai, selecteaza regula "SPAM Subject" si dand click pe "Apply Now" se va initia procesul de filtrare a tuturor mailurilor din inbox.
3.3.5.3. Dupa ce filtrul a completat actiunea, vei vedea o casuta de dialog indicand aplicarea regulii. Click "OK", apoi Close, apoi"OK" pentru a te intoarce in Inbox.
4. Ai incheiat!
Tocmai ai creat un filtru SPAM pentru subiectul mailurilor. Poate vei dori sa repeti procesul pentru a crea un filtru pentru continutul mailurilor. In urmatoarele zile si saptamani va trebui sa modifici regulile adaugand sau stergand cuvinte cheie sau fraze. Cu cat iti petreci mai mult timp in “imbunatatirea” regulilor de filtrare, cu atat vei avea un filtru SPAM mai bun.
Oricand doresti, poti modifica regulile, foarte simplu:
Click pe Tools > Message Rules > Mail.
Click pe linkul albastru Subject.
Adauga sau sterge cuvinte cheie si fraze. Click OK cand ai terminat si inca o data OK pentru a te intoarce in inbox.
|
