|
Tabelele pivot din Excel constituie o caracteristica pe care ar trebui sa o invatati sa o folositi, deoarece, in loc sa analizati nenumarate intrari intr-un document Excel, un tabel pivot va poate structura informatia dorita in doar cateva click-uri. Veti avea de asemenea posibilitatea de a muta coloane intregi pe randuri si viceversa. Problema este ca multi dintre noi au impresia ca a crea un tabel pivot este dificil. In schimb, eu va voi
demonstra cat este de usor.
Ce este un tabel pivot?
Ai putea sa te gandesti la un tabel pivot ca la tabel-rezumat al foii de calcul originale, creat de utilizator. Tu creezi tabelul prin deciziile pe care le iei in legatura cu diferite campuri pe care vrei sa le vezi si cum sa fie afisata informatia. Bazandu-se pe selectiile de campuri, Excel va organiza datele in asa fel incat tu vei putea avea o alta infatisare a tabelului de fiecare data.
Ca exemplu, am uploadat un fisier Excel cu 200 de votanzi fictivi, care include urmatoarele field-uri de date:
- numar curent
- partidul afiliat
- sectia de votare
- grupa de varsta
- data cand au votat ultima oara
- anii de cand au fost inregistrati
Urmarind, spre exemplu, primele 20 de intrari din tabel, se poate vedea foarte usor cat de plictisitor este structurata informatia in sine, dar si faptul ca singura informatie pe care o putem obtine din acest tabel, in acest moment este: cati votazi sunt in total, in toate sectiile de votare.
Insa, folosind un tabel pivot, poti face o analiza mult mai detaliata a datelor, analiza care sa cuprinda, spre exemplu, raspunsul la intrebarile:
- numar curent
- partidul afiliat
- sectia de votare
- grupul de varsta
- cand au votat ultima oara
- anii de cand au fost inregistrati
Un tabel pivot te va lasa sa grupezi foaia de calcul sau surse de date externe, in functie de orice data field. Imaginea de mai jos, iti va da posibilitatea de a numara in functie de partid si de sectie.
Folosind un tabel pivot, poti continua sa fragmentezi informatia detinuta, pana in momentul in care vei avea in fata raportarea dorita, cu ajutorul selectiei campurilor aditionale dorite din Pivot Table Field List. De exemplu, putem folosi aceleasi date pentru a segmenta informatia dorita per grupa de varsta
Sa intelegem structura unui Tabel Pivot
Daca ne uitam la imaginea de mai sus, vom vedea ca un tabel pivot are 3 sectiuni importante:
1. Pivot Table Filed List – aceasta sectiune, aflata in partea de dreapta sus, iti arata toate campurile continute de foaia ta de calcul.
2. Casutele din dreapta – jos – aceasta sectiune defineste unde si cum vor arata informatiile in foaia ta de calcul. Poti face ca un camp sa fie aratat in rand sau in coloana. De asemenea, poti cere ca datele respective sa fie adunate, inmultite, filtrate, s.a.m.d.
3. Area tabelara din foaia de calcul, care este rezultatul imbinarii ariilor 1 si 2.
Cum sa creezi un Tabel Pivot
Sunt mai multe metode de a crea un tabel pivot. Excel-ul are o logica prin care stie de ce tip este un anumit camp si va incerca sa il plaseze in coloana sau randul corect, in cazul in care bifezi casuta respectiva. De exemplu, datele numerice, cum ar fi campul „Sectie” in cazul nostru, va aparea in dreptul coloanelor, iar datele textuale, ca „Partidul” va aparea pe un rand.
Desi poti sa bifezi doar campurile pe care vrei sa le vezi in tabelul pivot, si sa lasi Excel-ul sa iti construiasca tabelul dorit, eu prefer sa folosesc metoda „drag and drop”. Si asta deoarece imi place sa vizualizez datele in coloane si randuri:
1. Deschide foaia de calcul originala si scoateti din ea orice camp blank.
2. Asigura-te ca fiecare coloana are un titlu, deoarece acesta va fi transpus in Field List-ul tabelului.
3. Asigura-te ca fiecare celula este formatata corecta pentru tipul in care se incadreaza.
4. Evidentiaza campul pe care doresti sa il vizualizezi.
5. Cick pe tab-ul Insert.
6. Selecteaza butonul Pivot Table din grupul Tables.
7. Selecteaza din lista Pivot Table.
8. Check Table/Range: value.
9. Selecteaza New Worksheet.
10. Click pe OK
|
17739 afisari |
1 h
|
Incepator
