Cum sa filtrezi mailurile spam in Outlook (Partea II)

MICROSOFT OUTLOOK 2000

Crearea unui Filtru SPAM

• Baza acestei proceduri este utilizarea unor cuvinte sau fraze "cheie" pe care spammer-ii le folosesc in mailurile lor si pe care nu le utilizezi in mod normal in mailurile personale. De exemplu, spammer-ii pot folosi cuvantul "MLM" sau fraza "debt consolidation". Vom crea un filtru pentru a identifica aceste cuvinte sau fraze si pentru a muta toate mailurile continand aceste cuvinte in directorul SPAM pentru o revizuire ulterioara. Motivul pentru care le mutam intr-un folder destinat decat sa le stergem imediat, este de a recupera orice mail personal capturat de fltru. Din cand in cand vei sterge toate mailurile din directorul SPAM dupa o revizuire rapida a continutului, pentru a fi sigur ca nu exista mailuri personale necitite.

• Urmatoarele proceduri au fost testate cu Outlook 2000 care este incorporat in Office 2000. Poti stabili versiunea, deschizand Outlook si dand click pe Help > About Microsoft Outlook.

1.. Deschide Outlook dand dublu-click pe iconul Outlook localizat pe desktop.

2. Click pe Tools > Rules Wizard.

3. Click pe New.

4. Selecteaza "Check messages when they arrive" si apoi apasa Next >.

5. Mai intai, click pe caseta de langa "with specific words in the subject" – ulterior poate vei dori sa repeti acest pas dand click pe "with specific words in the body".
Apoi, click pe linkul specific words din caseta de text aflata in partea inferioara.

[Observa multiplele conditii care iti permit sa setezi reguli specifice pentru a-ti administra mailul. "Rules Wizard" reprezinta o unealta foarte puternica, meritand sa-ti petreci un timp invatandu-i facilitatile]

6. O noua caseta de dialog va aparea unde poti adauga cate cuvinte sau fraze doresti. O buna abordare este sa citesti mailurile SPAM pentru a alege cuvinte specifice care nu apar in mailurile personale. Am adaugat de exemplu “slabeste” (lose weight). Te poti intoarce oricand la acest meniu de dialog pentru a adauga ulterior alte cuvinte si nu te ingrijora daca este prea cuprinzator. Cand ai terminat, click OK si apoi Next >.

7. Mai intai, click pe "move it to the specified folder". Apoi, click pe linkul "specified" din caseta text aflata in partea de jos.

8. Mai intai, selecteaza "Inbox" din meniu. Apoi, click pe butonul "New".

• Trimite un e-mail cu atasament
• Adaugarea unui cont de e-mail
• Trimiterea unui e-mail folosind agenda
• Citirea - Marcarea ca necitit
• Cum sa filtrezi mailurile spam in Outlook (Partea I)