Cum sa filtrezi mailurile spam in Outlook (Partea II)

Crearea filtrelor utilizate la cernerea SPAM

• Acum ca ai un loc special pentru a trimite mailurile nedorite (nou-creatul folder SPAM), va trebui sa definesti filtrul, pentru a muta toate mailurile SPAM in noul folder.

• Baza acestei proceduri este utilizarea unor cuvinte sau fraze "cheie" pe care spammer-ii le folosesc in mailurile lor si pe care nu le utilizezi in mod normal in mailurile personale. De exemplu, spammer-ii pot folosi cuvantul "viagra" sau fraza "debt consolidation". Vom crea un filtru pentru a identifica aceste cuvinte sau fraze si pentru a muta toate mailurile continand aceste cuvinte in folderul SPAM pentru o revizuire ulterioara. Motivul pentru care le mutam intr-un folder destinat decat sa le stergem imediat, este de a recupera orice mail personal capturat de fltru. Din cand in cand vei sterge toate mailurile din folderul SPAM dupa o revizuire rapida a continutului pentru a fi sigur ca nu exista mailuri personale necitite.

1. Acceseaza Tools > Message Rules > Mail.

2. Click pe "New" pentru a deschide fereastra New Mail Rule.

3. Fereastra de mai jos este locul in care iti vei petrece cel mai mult timp administrandu-ti filtrul SPAM personalizat. Este o unealta puternica si iti permite sa efectuezi mai multe actiuni decat doar sa filtrezi SPAM-urile. Vom separa acest meniu de dialog in 4 parti.

3.1. Prima sectiune seteaza capcana pentru SPAM. Ne vom concentra asupra conditiilor 2 si 3 care se refera la cuvintele din subiectul mesajului (Subject line) si continutul acestuia (message body). Pentru moment, sa setam o capcana pentru anumite cuvinte din "Subject line" dand click pe cea de-a doua conditie.

3.2. Urmatoarea sectiune spune capcanei ce dorim sa facem cu mailurile capturate. Deoarece vrem sa il mutam intr-un anumit director, selecteaza prima actiune - "Move it to the specified folder".

3.3. A treia sectiune este cea in care adaugi cuvinte cheie si fraze specifice si definesti folderul specific in care vrei sa fie mutat SPAM-urile. Mai intai, sa definim cuvinte si fraze specifice pentru a captura SPAM-ul dand click stanga pe linkul "contains specific words".